Binnen NMT ben ik verantwoordelijk voor het Office Management:
- Alle facilitaire zaken binnen de organisatie van NMT
- Receptie/ontvangst gasten
- Beheer mailbox NMT
- Beheer van contracten, verzekeringsportefeuille, telefonie en wagenpark
- Administratieve organisatie van personeelszaken en ICT beheer
Mijn naam is Els Pols en ik ben sinds begin 2007 werkzaam als Office Manager, in eerste instantie bij Vereniging Holland Marine Equipment, daarna bij HME BV en nu al weer een aantal jaren met veel plezier bij Netherlands Maritime Technology (NMT). Als Office Manager ben ik verantwoordelijk voor het faciliteren en coördineren van de interne organisatie, zodat de werkzaamheden soepel kunnen verlopen. Ik zie het als een uitdaging om de organisatie zo efficiënt mogelijk in te richten, zodat alle medewerkers prettig kunnen werken en zich kunnen focussen op hun primaire taken.
Voor velen ben ik aan de telefoon of via de infobox het eerste contact en is het mijn taak u adequaat te woord te staan of door te verwijzen naar één van mijn collega’s. Waar nodig bied ik bij onze events zowel administratieve als operationele ondersteuning aan mijn collega’s, wat het werken bij NMT heel divers en aantrekkelijk maakt.