Wie zijn wij?
Branchevereniging NMT verbindt, versterkt en vertegenwoordigt de maritieme maakindustrie van Nederland. Het netwerk van circa 450 scheepswerven, maritieme toeleveranciers en dienstverleners wordt ondersteund met een uitgekiend programma van matchmaking, seminars en trainingen.
NMT bestaat uit een viertal afdelingen; Sectormanagement, Innovatie, Communicatie en Trade, Events & Trainingen.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor een adequate secretariële en organisatorische ondersteuning. Je bent de steun en toeverlaat van het managementteam en voor de 12 commissies van NMT (ca. 36 bijeenkomsten per jaar) ben jij de secretarieel ondersteuner. Je vindt het leuk om een gevarieerd takenpakket te hebben en bent goed in het stellen van prioriteiten. Daarnaast ben je stressbestendig en kan je goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken waaronder:
- Organiseren, voorbereiden en verslaglegging van management- en commissievergaderingen
- Bewaken en plannen van complexe agenda’s incl. voortgangsbewaking (meedenkend en vooruitlopend)
- Organiseren van reizen in binnen-en buitenland
- Werkzaamheden m.b.t. accuraat beheer van het CRM-systeem
- Beheer algemene inbox NMT
- Ontvangen en registreren van bezoekers
- Organiseren van personeelsuitjes
- Organisatie inkomende en uitgaande papieren post/poststukken
Wie ben jij?
- Minimaal een MBO-niveau 4 Secretariële opleiding; vb Schoevers, minimaal 3 jaar werkervaring
- Je bent dienstverlenend ingesteld en ontzorgt graag je collega's
- Organisatorisch sterk
- Proactieve en oplossingsgerichte vaardigheden
- Je kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen
- Nauwkeurig
- Integer
Wat bieden wij jou?
Allereerst een fijne werkomgeving op een A-locatie in hartje Rotterdam met veel gedreven en behulpzame collega’s. Het salaris voor deze functie bedraagt tussen de € 2.500, - tot € 3.350, - per maand (fulltime), afhankelijk van je kennis en ervaring. Daarnaast biedt NMT je uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- 27 verlofdagen en 13 ATV dagen (fulltime)
- Informele sfeer
- Pensioenregeling
- Opleidingsbudget
- Flexibel/Hybride werken
Is dit de functie voor jou?
Stuur dan je CV en motivatie naar hr@maritimetechnology.nl. We maken graag kennis tijdens een persoonlijk gesprek.
Wil je nog meer weten over de functie, bel of app dan met Wieneke Goud, 06-25473393.
