OTC Houston 2025- IRO pavilion

Via deze link kan je je inschrijven voor IRO Lounge wandpaneel

Dit jaar hebben we onze krachten gebundeld met de Italiaanse en Britse paviljoens door onze afzonderlijke landenpaviljoens vlak naast elkaar te zetten, dicht bij onze 'traditionele' locatie rond het hoofdeiland.

Prijzen
Vanwege de fluctuaties in de logistieke kosten, hebben we besloten om deze apart te vermelden en achteraf te factureren op basis van de werkelijke kosten.

Deelnamepakketten in OTC 2025 NL Paviljoen
(Alleen IRO leden) Tarieven

Vloeroppervlak inclusief standaard standinrichting
(standgrootte van 9 tot 21 m²) US$498/m2 + €680/m2 + US$250/m2*

Grondruimte voor aangepaste standbouw in NL Paviljoen
(minimale standgrootte 21 m²) US$498/m2 + €270/m2 + logistiek*

IRO lounge: wandpaneel, één bedrijf, één vertegenwoordiger
(maximaal 6 beschikbaar) €4400 

N.B. Vierkante meter prijzen hebben zowel een dollar als een euro component. Deze twee bij elkaar opgeteld vormen de totale prijs per vierkante meter. Prijzen zijn excl. BTW.

* Het bedrag van $250/m2 is een schatting van de standaard logistieke kosten voor standbouw (verzending + lokale transportkosten, 'drayage' genoemd). Deze kosten fluctueren dusdanig dat we besloten hebben deze apart te vermelden en achteraf te factureren op basis van de werkelijke kosten. Uiteraard doen we er samen met onze logistieke partner 8 Event Freight alles aan om deze kosten te beperken. In 2023 en 2024 zijn we erin geslaagd om die onder de $200/m2 te houden. Voor standbouw op maat zijn de logistieke kosten afhankelijk van het ontwerp en het gewicht van de gebruikte materialen.

Aandachtspunten
Vanwege de grote belangstelling voor het OTC vragen wij uw aandacht voor het volgende:

Wij maken u erop attent dat alle bedrijven (ook nieuwe aanvragers) die interesse hebben om in aanmerking te komen voor een stand op het OTC 2025 uitdrukkelijk worden uitgenodigd om een aanvraagformulier in te dienen om eerdere mondelinge of schriftelijke blijken van interesse te formaliseren. 

Als u speciale wensen heeft, kunt u deze aangeven op het aanvraagformulier.
Houd er rekening mee dat we vanwege het hoge aantal inschrijvers en het maximum aantal vierkante meters dat we mogen inkopen, mogelijk een wachtlijst moeten creëren. We proberen alle leden zo goed mogelijk tegemoet te komen.

IRO probeert aan alle wensen van de deelnemers te voldoen. Houd er echter rekening mee dat IRO als gevolg van de OTC-regelgeving genoodzaakt kan zijn om strenge beperkingen op te leggen aan de locatie en grootte van individuele stands.

Neem voor meer informatie contact op met Jeroen Tresfon j.tresfon@iro.nl